7 passos para preparar sua Declaração do Imposto de Renda

O começo do ano costuma trazer algumas preocupações, entre elas o pagamento de impostos, a fatura do cartão de crédito, o boleto da viagem de final de ano, o pagamento dos reajustes feitos em algumas mensalidades e serviços, e mais um monte de obrigações financeiras.
A verdade é que a vida adulta exige alguns compromissos e responsabilidades, e no início do ano, uma das mais importantes, sem dúvidas, é a preparação para a Declaração do Imposto de Renda. “Ah, mas é muito cedo para falarmos disso, não acha?!”. Na verdade, não.
Embora o início do envio da declaração esteja previsto para 15 de março, é essencial que você comece a se organizar agora. Afinal de contas, conforme aquele ditado diz: “o seguro morreu de velho”; em outras palavras, é muito melhor você começar a organização com antecedência para que não passe por perrengues e dores de cabeça para resolver problemas na última hora — principalmente se considerarmos que o brasileiro é conhecido por deixar tudo para o último momento, o que é um risco enorme ao se tratar de Declaração do IRPF.
E tem mais: a antecipação na organização do que deve ser declarado no Imposto de Renda 2025 pode te ajudar a evitar erros, reduzindo chances de cair na malha fina e o melhor: acelerar o recebimento da sua restituição de imposto — é só benefícios, não é mesmo?!
Então, é hora de começar a reunir seus comprovantes de rendimentos e verificar os documentos para o Imposto de Renda que são necessários para garantir uma declaração mais tranquila e sem erros.
Por que antecipar a preparação para a Declaração do Imposto de Renda?
Normalmente as pessoas começam a pensar em Imposto de Renda no final de fevereiro, quando, inclusive, passam a separar documentos, solicitar informações sobre movimentações financeiras de suas contas e ter acesso a todos os seus informes de rendimentos.
Isso é errado? Não. Desde que você esteja no prazo considerado adequado pela Receita Federal, não há com o que se preocupar; exceto por um fato: você é aquela pessoa que fica desesperada atrás de suas informações para fazer a declaração e quando percebe tem vários comprovantes e documentos faltando? Se a sua resposta foi sim, então, realmente você precisa se preocupar.
A verdade é que fazer este tipo de declaração é muito melhor quando você está com tempo, tranquilo e tendo toda a atenção necessária para não cometer equívocos que te prejudicam junto ao Fisco. Ou seja, a tranquilidade da antecipação é sem dúvidas uma das melhores vantagens.
Aliás, para muitos brasileiros, o ano de 2024 trouxe mudanças que exigem mais atenção. Por exemplo, quem vendeu um imóvel ou fez investimentos precisa garantir que esses registros sejam explicados corretamente, e ainda: é preciso estar com todos os documentos necessários anexados à declaração, para evitar problemas com o Fisco e a tão indesejada malha fina.
Mas não para por aí. Se você teve despesas com tratamentos médicos ou educação, pode ter direito a deduções que ajudam a reduzir o imposto a pagar ou aumentar a restituição (para isso, é essencial reunir todos os comprovantes). No entanto, este tipo de documento pode ter uma demora muito maior para ser emitido. Logo, se você deixar para fazer a declaração depois, pode correr o risco de não conseguir acesso aos documentos necessários.
E tem outra vantagem da antecipação, viu?! Quem se antecipa, faz a declaração logo nos primeiros dias liberados pela Receita Federal e, você sabe o que isso significa? Que existe a possibilidade de você estar entre as pessoas que farão parte dos primeiros lotes de restituição do Imposto de Renda — o que obviamente é um alívio para o seu bolso.
Quais documentos são essenciais para organizar a Declaração do Imposto de Renda?
Não é segredo que a Declaração do Imposto de Renda é uma obrigação fiscal anual, que se aplica apenas a alguns grupos de brasileiros. Porém, por conter diferentes regras e determinações, é comum surgirem dúvidas sobre como realizá-la corretamente ou quais documentos precisam ser apresentados para evitar transtornos com a malha fina.
Então, para garantir que o processo seja mais simples e livre de imprevistos, é importante organizar os documentos com antecedência. Abaixo, listamos os principais documentos necessários para realizar a Declaração do IRPF e a função de cada um deles:
- Informe de rendimentos: este documento fornece um resumo completo dos seus rendimentos recebidos e impostos pagos durante o ano-base. E pode ser emitido por diversas fontes de renda, como empresas, bancos, instituições financeiras, entre outros.
- Título de eleitor: é um documento necessário para identificá-lo, ajudando a Receita Federal a validar a sua identidade e a evitar fraudes na declaração de IRPF.
- Recibo da declaração anterior: o recibo da última declaração de Imposto de Renda é importante caso você precise retificar ou dar continuidade ao processo.
- CPF do contribuinte e dependentes: o número do CPF é essencial para identificar o contribuinte e seus dependentes na declaração.
- Comprovante de residência atualizado: é um documento recente que comprove onde você mora. Pode ser uma conta de água, luz, telefone ou contrato de aluguel.
- Despesas dedutíveis: são comprovantes relacionadas a gastos que podem ser abatidos da base de cálculo do imposto, como despesas médicas e com educação, entre outras.
- Comprovante de pensão alimentícia: se você paga pensão alimentícia, é necessário apresentar o comprovante para deduzir esse valor da sua declaração.
- Informe de investimentos: se você possui investimentos, como ações ou fundos, o informe traz os detalhes sobre os rendimentos e possíveis impostos pagos.
- Comprovante de bens e imóveis: serve para comprovar a posse de bens, como imóveis, veículos ou outros bens de valor, e é essencial para declarar na ficha de bens e direitos.
- Informes de dívidas: se você tem dívidas, como empréstimos ou financiamentos, é importante ter os comprovantes para declarar o saldo devedor.
7 passos para se organizar e declarar o Imposto de Renda sem erro
Depois de entender quais documentos são necessários para a sua Declaração de Imposto de Renda, é hora de pensar na melhor forma de se organizar. Com a preparação certa, você garante que não vai deixar nada passar e evita a correria de última hora.
E, mesmo que você dependa de terceiros para reunir alguns documentos, há várias informações que podem ser acessadas facilmente, como os dados bancários, por meio de aplicativos de banco e outras ferramentas digitais, e até comprovantes de pagamentos e afins.
Confira abaixo algumas estratégias práticas para te ajudar a se organizar:
1. Organize os documentos em um só lugar
O ideal, para evitar que documentos importantes se percam, é criar um sistema de organização eficiente. Uma boa dica é usar pastas digitais na nuvem (como Google Drive, OneDrive ou Dropbox), que permitem acesso remoto e são facilmente compartilháveis. Isso também facilita o acesso a outros documentos a qualquer momento, sem a necessidade de buscar fisicamente.
2. Revise suas movimentações financeiras
Acompanhar todas as suas transações durante o ano é essencial. Para isso, use aplicativos bancários e extratos para revisar sua movimentação financeira e garantir que todos os rendimentos e gastos estejam devidamente registrados. Manter o controle das suas finanças ajuda a evitar erros na hora de declarar e proporciona clareza sobre o que você precisa reportar.
3. Acompanhe suas despesas pelo aplicativo Mercado Pago
Você sabia que a Conta Mercado Pago oferece uma maneira intuitiva de controlar seus gastos? O aplicativo organiza suas despesas de forma prática e rápida, permitindo que você tenha um histórico claro de transações feitas ao longo do ano. Isso facilita a localização de recibos e comprovantes para deduções, além de ajudar a controlar seus gastos de maneira geral.
4. Verifique deduções possíveis
Algumas despesas podem ser deduzidas do Imposto de Renda, como gastos com saúde, educação, pensão alimentícia e dependentes. Neste caso, organize os comprovantes dessas despesas para garantir que você aproveite todas as deduções possíveis, reduzindo a base de cálculo e, consequentemente, o valor a pagar ou aumentando o valor da restituição.
5. Use ferramentas de apoio
Existem diversas ferramentas digitais que podem simplificar o preenchimento da sua declaração, como simuladores de imposto de renda e programas de declaração oferecidos pela Receita Federal. Essas ferramentas ajudam a evitar erros comuns e a facilitar o processo, inclusive, oferecendo um passo a passo para preencher os dados corretamente.
6. Consulte declarações anteriores
Se você já fez a declaração de anos anteriores, é possível consultar os recibos e informações presentes nessas declarações para garantir que não deixe nada de fora. Além disso, os dados de anos anteriores podem ser usados como base para o preenchimento das informações atuais, especialmente quando se trata de rendimentos recorrentes, como salários ou aposentadorias.
7. Considere a consulta a um profissional
Se você se sentir inseguro sobre como preencher a declaração ou se sua situação fiscal for mais complexa, é recomendado consultar um contador especializado. Existem profissionais de contabilidade que podem te auxiliar e, assim, garantir que tudo seja feito corretamente, evitando problemas com o Fisco e otimizando suas deduções no Imposto de Renda.
Prepare-se para o Imposto de Renda e evite a malha fina
Quando o assunto é a sua situação com a Receita Federal, não há espaços para erros ou atrasos, até porque qualquer deslize pode levá-lo a ter dores de cabeça enormes. Neste caso, a preparação antecipada para a Declaração do Imposto de Renda é fundamental.
Ao se organizar com antecedência, você facilita o processo e garante que tudo seja feito corretamente. Inclusive, pode ter até mais tempo para selecionar soluções capazes de te ajudar neste processo, como é o caso da conta que mais rende¹ no Brasil: a Conta Mercado Pago.
Com o App Mercado Pago intuitivo você pode controlar seus gastos, organizando as informações para a declaração de forma prática. Além disso, ao declarar antecipadamente, você pode receber a restituição diretamente na conta e aproveitar o rendimento de até 105% do CDI, fazendo seu dinheiro crescer de forma automática, todos os dias² e até o final do ano.
E lembre-se, com planejamento e organização, o processo de declaração pode ser simples e vantajoso, garantindo mais tranquilidade, ajudando em projetos financeiros importantes e, claro, longe dos perigos de cair na malha fina.
¹ Conta que mais rende do Brasil: melhor rendimento considerando conta destinada para pessoas físicas, aporte financeiro mínimo de R$ 1.000, saldo em conta de até R$ 50.000, sem a necessidade de manter saldo mínimo em conta e área de abrangência: território nacional. Consulte as condições do rendimento de 105% do CDI em https://www.mercadopago.com.br/ajuda/32110 .
² Considerando dias úteis.
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