Declaração pré-preenchida do IR 2025: passo a passo para usá-la

Aquele momento do ano que algumas pessoas temem finalmente chegou: é hora de reunir todos os seus documentos e comprovantes financeiros para iniciar o processo de declaração do Imposto de Renda (IR), mas nada de achar isso um bicho de sete cabeças, viu?! Até porque atualmente existem vários artifícios capazes de facilitar o seu acerto de contas com o leão.

E um deles foi criado pela própria Receita Federal com o objetivo de facilitar a vida dos brasileiros: a declaração pré-preenchida do IR, que é uma espécie de atalho para quem precisa fazer a declaração, pois reúne os seus dados enviados por empresas, bancos e outras fontes e disponibiliza essas informações diretamente no sistema da declaração. 

Assim, ao acessar o sistema de declaração e optar pela pré-preenchida, você encontrará todas as suas informações financeiras e fiscais previamente inseridas — em outras palavras, você não precisará inserir essas informações do zero; terá que apenas revisar os dados. 

Declaração pré-preenchida: como funciona e quais as vantagens

A declaração pré-preenchida do IR 2025 é uma alternativa que torna o processo de prestar contas à Receita Federal mais rápido e seguro para você. Mas como a Receita Federal consegue essas informações antecipadamente? Simples: os dados são enviados por diversas fontes, como empresas, bancos, planos de saúde e corretoras de valores, que repassam essas informações ao governo. Assim, quando você acessa a declaração, já encontra rendimentos, contribuições previdenciárias, despesas médicas e outros dados previamente inseridos.

No entanto, essa funcionalidade está disponível apenas para quem tem uma conta nível prata ou ouro no Gov.br. Ou seja, se você tem esse nível de acesso, pode utilizar a declaração pré-preenchida facilmente e aproveitar todos os benefícios que ela oferece — caso não tenha, basta seguir as orientações do site do governo a fim de aumentar o nível da sua conta. 

“Ah, mas eu prefiro analisar todos os dados antes de enviar a minha declaração!”. Sem problemas, independente de você optar pela declaração pré-preenchida ou não, é possível conferir todos os dados que serão enviados à Receita. 

E além da praticidade, a declaração pré-preenchida oferece vantagens que tornam o processo mais eficiente e seguro. Veja alguns dos principais benefícios:

• Agilidade no preenchimento: boa parte das informações solicitadas pelo sistema da Receita Federal já está inserida, reduzindo o tempo gasto na declaração.
  
  
• Menor risco de erros: como os dados são coletados diretamente das fontes oficiais, as chances de inconsistências diminuem, o que reduz o risco de cair na malha fina.
  
  
• Facilidade para quem tem múltiplas fontes de renda: reunir todos os rendimentos, pode ser um desafio, mas com a declaração pré-preenchida, os valores já vêm organizados.
  
  

Quem precisa declarar e demais regras do IR 2025

O Imposto de Renda (IR) faz parte da rotina de milhões de brasileiros, mas nem todo mundo entende exatamente como ele funciona. Basicamente, ele é um tributo cobrado sobre os rendimentos de pessoas e empresas, e o valor arrecadado pelo governo é usado para financiar serviços públicos, como saúde, educação e infraestrutura.

Fato é que todos os anos, algumas regras mudam, então é importante ficar atento para saber se você precisa declarar e como fazer isso da forma correta. Inclusive, para 2025, a Receita Federal já definiu quem deve prestar contas e quais são os principais critérios de tributação.

A seguir, destacamos os pontos mais importantes que você precisa saber, como as faixas de isenção, a diferença entre rendimentos tributáveis e isentos e a importância de manter a sua organização financeira em dia. Confira:

1. Faixas de tributação e isenção

Se você teve rendimentos mensais de até R$ 2.824,00, está livre da declaração este ano! Acima desse valor, as alíquotas variam conforme a sua renda. Por exemplo, quem ganha entre R$ 2.825,00 e R$ 4.664,68 paga 7,5% de imposto sobre a parte tributável da renda. Já para quem recebe acima de R$ 4.664,68, a alíquota pode chegar a 27,5%.

2. Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Sabe aquele desconto que aparece no seu holerite ou no extrato da conta quando você recebe um pagamento? Esse valor já é uma antecipação do imposto que você deve ao governo. Ou seja, em vez de pagar tudo de uma vez na declaração “oficial” do Imposto de Renda, uma parte do imposto já foi descontada automaticamente ao longo do ano.

3. Diferença entre rendimentos tributáveis e isentos

Nem todo dinheiro que entra na sua conta precisa ser declarado para o IR. Por exemplo, se você recebe salário, aluguéis, pensão alimentícia ou faz trabalhos como freelancer, esses valores são considerados tributáveis, ou seja, a Receita Federal cobra imposto sobre eles. Porém, alguns rendimentos são isentos, como o FGTS, indenização trabalhista e algumas aposentadorias.

4. Importância da organização financeira para quem precisa declarar

Manter o controle dos rendimentos e guardar comprovantes ao longo do ano torna a declaração mais fácil. Isso significa ter em mãos holerites, informes de rendimentos, recibos médicos e comprovantes de despesas que podem ser deduzidas. E com tudo organizado, você evita erros, reduz as chances de cair na malha fina e pode ter uma restituição maior (caso tenha direito).

Passo a passo para acessar e enviar a declaração

Com a declaração pré-preenchida, o processo de envio do Imposto de Renda ficou muito mais prático, até porque, como dito antes, grande parte das informações já vem preenchida pela Receita Federal, o que reduz o trabalho manual e diminui o risco de erros. 

Mas atenção: mesmo assim, é essencial revisar tudo antes de enviar!

E para facilitar ainda mais, algumas contas digitais, como o Mercado Pago, disponibilizam automaticamente o informe de rendimentos, reunindo todas as informações que você precisa para declarar. Isso ajuda na conferência dos dados e evita erros no preenchimento.

Quer evitar dor de cabeça e garantir que sua declaração seja feita de forma rápida e segura? É só seguir este passo a passo abaixo e, claro, manter a atenção redobrada:

1. Acesse sua declaração

Entre no portal e-CAC da Receita Federal ou utilize o aplicativo Meu Imposto de Renda. Para acessar a versão pré-preenchida, você precisa ter uma conta nível prata ou ouro no Gov.br — caso não tenha, entre no site do Gov e verifique o que é necessário para aumentar o seu nível.
 

2. Verifique e complete os dados

A Receita já insere automaticamente informações sobre seus rendimentos, contribuições previdenciárias e despesas médicas. Mas, ainda assim, é fundamental conferir tudo e complementar qualquer dado que esteja faltando para evitar o risco de cair na malha fina.

3. Confira seus rendimentos e deduções

Revise os valores informados por empresas, bancos e instituições financeiras. Inclusive, contas digitais, como do banco digital Mercado Pago, geram informes de rendimento automaticamente, facilitando esse processo. Além disso, também é recomendado ver se suas despesas médicas e educacionais foram corretamente registradas para aproveitar as deduções no Imposto de Renda.

4. Revise e envie sua declaração

Antes de enviar, faça uma última conferência para evitar erros. Se estiver tudo certo, basta transmitir a declaração e guardar o recibo de envio. Se houver imposto a pagar, é possível parcelar o valor ou quitar via Pix diretamente pelo sistema da Receita.

Facilite sua declaração e receba sua restituição com segurança! 

A declaração pré-preenchida do IR 2025 é uma forma prática e segura de cumprir suas obrigações fiscais, reduzindo o risco de erros e tornando o processo muito mais simples. E com poucos ajustes, você garante que todas as informações estejam corretas e evita imprevistos com a Receita Federal, inclusive a temida malha fina. 

E para deixar tudo ainda mais fácil, o banco digital Mercado Pago é um parceiro nesse momento: além de gerar automaticamente o informe de rendimentos, você pode receber sua restituição do Imposto de Renda direto na conta digital que mais rende no Brasil¹, sem burocracia, e com a possibilidade de já deixar esse valor rendendo até 105% do CDI todos os dias² para realizar algum projeto do seu desejo. Assim, você ganha mais praticidade e rapidez no processo.

¹ Conta que mais rende do Brasil: melhor rendimento considerando conta destinada para pessoas físicas, aporte financeiro mínimo de R$ 1.000, saldo em conta de até R$ 20.000, sem a necessidade de manter saldo mínimo em conta e área de abrangência: território nacional. Consulte as condições do rendimento de 105% do CDI em https://www.mercadopago.com.br/ajuda/32110. 

² Considerando dias úteis.

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