E agora, como saber se caí na malha fina? 6 passos para regularizar

02/07/2024

8 min de leitura Atualizado em 08/07/2024

Você também sente arrepios só de pensar ou falar em Imposto de Renda? Acredite, mais da metade da população brasileira tem o mesmo sentimento, principalmente quando o assunto são os erros ou inconsistências que levam algumas pessoas a caírem na temida malha fina. E é aí que vem o questionamento: Como saber se caí na malha fina?

Para começar, a declaração do Imposto de Renda é uma obrigação de toda a população que reside no Brasil e se enquadra nos critérios estabelecidos pela Receita Federal, e por se tratar de um processo que exige muita atenção e o compartilhamento de detalhes financeiros, todos que fazem a declaração estão suscetíveis a cair na malha fina.

Mas por que isso costuma acontecer? Por diferentes motivos, na verdade. Seja por algum erro, desatenção ou mesmo por falta de conhecimento das regras e dos critérios estabelecidos.

É por isso que todo cuidado é pouco na hora de fazer a declaração e, após concluir esse processo, o ideal é acompanhar o seu status nas plataformas da Receita Federal - e caso se deparar com alguma inconsistência ou a temida malha fina, basta manter a calma, analisar os apontamentos da Receita Federal e iniciar o processo de correção adequadamente.

Como saber se caí na malha fina?

Apesar de muitos acharem que a temida malha fina é um indicativo de que a Receita Federal acredita que a pessoa em questão está “sonegando impostos”, a realidade é bem diferente.

Se você é uma das pessoas que se perguntam, então, como saber se caí na malha fina e por que isso acontece? É importante ter em mente que diversos fatores podem levar a essa situação.

Entenda que a malha fina é o processo de verificação da Receita Federal que revisa todas as declarações de Imposto de Renda para identificar possíveis inconsistências ou erros. Ou seja, esse processo não significa necessariamente que o contribuinte está em falta com o fisco, mas sim que há necessidade de esclarecimentos ou correções em sua declaração.

Em outras palavras, funciona assim: quando uma declaração cai na malha fina, a Receita Federal sinaliza que algo precisa ser revisado e, para evitar maiores problemas, é fundamental que o contribuinte analise os apontamentos com atenção. Logo, nem tudo está perdido.

É claro que receber a notícia de que “caiu na malha fina” é assustador, mas antes de mergulhar no estresse que isso pode proporcionar, é fundamental entender os motivos que levaram a essa inconsistência - até porque é comum as declarações serem retidas não apenas por omissão de rendimentos, como muitas pessoas acreditam, mas também por inconsistências em deduções, erros de digitação e divergências entre os valores declarados e os informados por terceiros.

Por exemplo, se um contribuinte esquece de declarar rendimentos obtidos em um trabalho temporário ou se há divergências nos valores informados pela empresa e pelo próprio contribuinte, a Receita Federal vai solicitar esclarecimentos. Ou então, se você esquecer de incluir comprovantes de despesas médicas ou educacionais, ou os rendimentos obtidos por dependentes, a Receita Federal também notará uma certa inconsistência na sua declaração.

A dica para verificar se você caiu na malha fina é retornar ao site da Receita Federal e verificar o status da sua declaração. Por lá é possível saber não apenas se a sua declaração foi “aceita” pelo órgão responsável pela administração dos tributos federais, como também informações relacionadas à restituição do Imposto de Renda (caso sua declaração tenha sido aceita) e também se houve alguma inconsistência - inclusive, a Receita Federal pontua qual foi a inconsistência e informações para solucionar o problema.

Quais os passos para verificar se você caiu na malha fina?

Após finalizar a declaração do seu Imposto de Renda é natural sentir um certo alívio e pensar que a vida segue, mas para garantir a tranquilidade que tanto deseja é fundamental acompanhar o status da sua declaração a fim de descobrir se ela foi aceita e gerou restituição, ou se você caiu na malha fina, sendo necessário prestar contas para o fisco.

Deixar esse processo de lado pode fazer com que tenha complicações. Inclusive, não prestar contas ao cair na malha fina pode resultar, por exemplo, em multas e atrasos na restituição. A boa notícia é que fazer a consulta da situação da sua declaração do Imposto de Renda é simples e rápido, então se a sua dúvida é justamente: como saber se caí na malha fina, basta seguir alguns passos no site da Receita Federal:

Acesse o site e-CAC, atendimento virtual da Receita Federal;
Faça login com seus dados;
Toque em “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”;
Acesse a aba “Processamento”;
Escolha a opção “Pendências de Malha”;
Verifique atentamente se sua declaração está em malha;
Caso esteja, é possível analisar qual é o motivo pelo qual ela ficou retida.

😰 Cai na malha fina e agora?!

Já entendi como saber se caí na malha fina, mas e agora?! Não precisa entrar em pânico! Agora é analisar quais foram os motivos que te levaram a cair na malha fina e correr atrás de soluções que te ajudem a resolver as pendências com o fisco.

Geralmente a Receita Federal indica qual foi o erro na sua declaração e fornece orientação sobre a possível solução. Por exemplo, o órgão costuma descrever em detalhes onde encontrou o erro e cabe a você solucionar o problema, podendo contar com o auxílio de um contador ou profissional especializado em tributos para obter ajuda.

Vale pontuar que o prazo para corrigir erros na malha fina do Imposto de Renda é de cinco anos a partir do ano da declaração entregue. Ou seja, você tem bastante tempo para regularizar sua situação, mas é importante agir o quanto antes para evitar multas e atrasos na restituição. Afinal, quanto mais cedo corrigir os erros, menor será o risco de complicações.

Algumas informações importantes são: mesmo que você não tenha caído na malha fina, você pode retificar sua declaração a qualquer momento nesse prazo de cinco anos; a retificação é gratuita e pode ser feita online, através do portal da Receita Federal; e, por último, mas não menos importante, se você já recebeu a intimação da Receita Federal, o prazo para retificar a declaração cai para 30 dias a partir da data de recebimento da intimação.

Lembre-se que o foco precisa ser em solucionar o problema atual e descobrir maneiras eficientes de evitar que isso aconteça novamente. Por falar nisso, uma boa organização é o pilar para garantir sua saúde financeira, além de uma vida mais tranquila, e contar com o parceiro certo pode fazer toda a diferença.

O Mercado Pago, por exemplo, oferece várias soluções que podem auxiliar na organização financeira, a começar pela gestão de pagamentos, controle dos seus gastos e ferramentas de planejamento financeiro para alcançar seus objetivos de curto e longo prazo.

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6 passos para regularizar sua situação fiscal

Cair na malha fina do Imposto de Renda pode gerar apreensão, mas lembre-se: manter a calma é fundamental para resolver a situação da melhor forma possível. E com as ações corretas, você consegue corrigir sua declaração e sair da malha fina sem maiores transtornos.

Confira abaixo um passo a passo para sair da malha fina:

1. Identifique o motivo da retenção

Acesse o site e-CAC e verifique as pendências indicadas pela Receita Federal. Elas estarão listadas na seção “Pendências de Malha”, onde você pode ver quais inconsistências foram encontradas. Leia com atenção para identificar os erros que precisam ser corrigidos. Caso não consiga entender os problemas encontrados na declaração, consulte um profissional.

2. Revise sua declaração

Analise cuidadosamente sua declaração de Imposto de Renda para identificar os erros ou omissões apontados pela Receita Federal. Uma dica eficiente é fazer a comparação entre as informações declaradas com seus documentos comprobatórios. Assim, é possível encontrar quais foram as eventuais divergências, facilitando o processo de correção.

3. Corrija os erros com uma declaração retificadora

Após identificar os erros, faça as correções necessárias e envie uma declaração retificadora. Utilize o mesmo programa que você usou para enviar a declaração original. Para isso é ideal ir em "Nova Declaração", escolher a opção "Retificadora" e seguir as instruções do órgão. No caso, preencha a declaração com os erros corrigidos, anexando os documentos comprobatórios.

4. Envie documentos comprobatórios

Em alguns casos, pode ser necessário enviar documentos que comprovem as informações corrigidas. No site e-CAC, há uma opção para anexar documentos. Neste caso, digitalize os documentos que comprovam as informações corrigidas na declaração retificadora e certifique-se de que todos estão em boa qualidade, isto é, legíveis e completos.

5. Acompanhe o processo

Após enviar a declaração retificadora e os documentos comprobatórios, acompanhe o status do processamento no site e-CAC. Você pode acompanhar a situação na aba "Processamento" do e-CAC e, se a declaração for “aceita”, sua situação na malha fina será regularizada. Caso contrário, será enviada uma nova intimação com orientações sobre como proceder.

6. Solicite atendimento presencial (se necessário)

Se tiver dificuldade em resolver as pendências pela internet, ou se precisar de mais orientações, você pode solicitar atendimento presencial em uma unidade da Receita Federal. O agendamento deve ser feito online no site da Receita Federal e, lembre-se, é essencial levar alguns documentos, incluindo a declaração retificadora e os documentos comprobatórios.

Bônus! Dicas para evitar problemas futuros na malha fina

Para evitar cair na malha fina novamente, é fundamental manter um registro organizado de todos os documentos fiscais, como recibos e informes de rendimentos, e revisar cuidadosamente sua declaração antes de enviá-la.

Outro ponto importante é considerar a ajuda de um profissional em tributos, pois isso pode proporcionar orientações precisas e garantir conformidade com a legislação. Além disso, utilizar a declaração pré-preenchida da Receita Federal, quando disponível, simplifica o processo.

E, por último, mas não menos importante, lembre-se que uma sólida organização financeira, com o registro detalhado de todas as movimentações financeiras ao longo do ano, facilita significativamente o planejamento tributário e facilita o preenchimento correto da declaração de Imposto de Renda.

Tranquilize-se e evite cair na malha fina novamente!

Manter um registro organizado de suas finanças e revisar cuidadosamente a declaração do Imposto de Renda são medidas essenciais para evitar cair na tão temida malha fina.

E caso isso aconteça, não se desespere! Com as ações corretas, você consegue regularizar sua situação sem maiores transtornos. Aliás, contar com um parceiro eficiente no seu dia a dia, como o Mercado Pago, pode ser uma forma de evitar erros futuros. Afinal de contas, você pode acompanhar em detalhes suas transações financeiras, acessar ferramentas de controle financeiro e, assim, definir metas, acompanhar seu orçamento e muito mais.

Com o Mercado Pago, você fica no controle das suas finanças e pode garantir um Imposto de Renda mais tranquilo sem imprevistos com a malha fina.

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